항공우주엑스포 공고 제2017 - 10호

「제13회 경남사천항공우주엑스포」

음향, 영상, 무대 제작 및 운영업체 모집 공고

“제13회 경남사천항공우주엑스포” 행사의 음향, 영상, 무대 제작업체를 다음과 같이 모집 공고합니다.

2017.   06.  13.

경남사천항공우주엑스포 추진위원장

Ⅰ. 모집개요

1. 명 칭 :「제13회 경남사천항공우주엑스포」음향, 영상, 무대제작 및 운영업체 모집

2. 행사기간 및 장소

○ 행사기간 : 2017. 10. 27(금) ~ 10. 30(월) ※ 행사장 운영시간 : 09시～17시

○ 행사장소 : 사천비행장 내  ※ 구체적인 장소는 추후 안내

3. 모집분야 : 음향, 영상, 무대제작 및 운영

- 행사장 음향 및 장내방송시설

- LED 장비임차 및 영상중계

- 개막식 무대 제작 및 운용 방안 등

4. 참여자격 : 공고일 현재 기타자유업(행사대행업) 면허 소지자

5. 예    산 : 22,000,000원(부가세 포함)

Ⅱ. 신청 및 접수

1. 접수기간 : 2017. 6. 14(수) ~ 6. 23(금) 17:00까지

2. 접수방법 : 방문 또는 우편

※ 우편접수는 2017. 6. 23(금) 17:00까지 도착분에 한함

3. 접 수 처

○ 주  소 : (52529) 경남 사천시 사남면 공단1로 108,

사천첨단항공우주과학관 내 엑스포사무국

○ 연락처 : 055) 831-2070(운영담당 정기택)

4. 제출서류

○ 참여 신청서 1부(붙임 1)

○ 견적서 1부(부가세 포함액, 세부항목별 표기)

○ 최근 3년간 2,000만원 이상 단일행사 실적증명서 사본 1부

○ 보유장비 현황 및 장비사진 1부(장비보관 주소지 표기)

○ 기타자유업(행사대행업) 면허증 사본 각 1부

5. 심사 및 선정

○ 심사기준

연번	심사기준	비 율(%)
1	가격	40
2	행사실적	30
3	사업수행능력	30

○ 선정결과 통보 : 엑스포 홈페이지 공지 및 선정된 업체 개별 통보

○ 신청자 유의사항

1) 제출된 서류는 일체 반환하지 아니하며, 제출 서류에서 허위사실이 발견될 경우 업체선정 취소 및 계약해지 등의 불이익을 받을 수 있음

2) 본 공모에 참여한 업체는 심사와 업체 선정과정 및 결과에 대하여 어떠한 이의 제기를 할 수 없음

3) 본 공모는 공동도급 및 하도급을 허용하지 않음

Ⅲ. 과업지시서

□ 과업방향

1. 과 업 명 : 엑스포 음향, 영상, 무대제작 및 운영 용역

2. 과업목적 및 방향

- 경남사천항공우주엑스포의 성공적 개최를 위해 음향, 영상, 무대 등 차질 없는 시설 준비

- 엑스포 행사의 우수성을 널리 알리고, 관람객에게 볼거리와 즐길거리 제공

- 행사장 주변의 혼잡 등 민원발생 및 안전사고 위험 등을 감안하여 구성·연출

□ 과업내용

1. 과업개요

- 과 업 명 : 엑스포 음향, 영상, 무대제작 및 운영 용역

- 과업기간 : 계약일로부터 행사종료일 까지

※ 행사기간 : 2017. 10. 27.(금) ~ 10. 30.(월) <4일간>

- 행사장소 : 사천비행장 일원

- 주    최 : 경상남도, 사천시, 공군제3훈련비행단, 한국항공우주산업(주)

- 주    관 : 경남사천항공우주엑스포 추진위원회

- 기초금액 : 금22,000,000원(부가세 포함)

- 과업내용 : 음향, 영상, 무대제작 및 운영 등

2. 과업의 범위 및 내용

가. 과업의 범위

- 경남사천항공우주엑스포 추진위원회에서 제시한 기획방향에 따른 개막식 행사장 시설물 전반에 관한 사항

- 음향, 영상, 무대 등 시설물 제작 및 시설물의 유지보수 및 관리, 제거(철수)에 관한 사항

- 각종 설치 시설물 등 안전관리 및 재난발생 시 대책에 관한 사항

- 기타 과업수행과 관련하여 엑스포 추진위원회에서 지정하는 사항 등

나. 시설 및 장비 설치 관리

※ 시설물 설치기한 : 2017. 10. 25(수) 17:00한 – 음향, 영상, 무대 등

- 음향 : 에어쇼 소음 등을 참고하여 출력을 갖춘 음향 시스템 일체

- 장내방송시설 : 행사장 전지역 및 임시주차장 지역을 포함한 장내 방송시설

- 영상 : HD영상 출력 및 기록 카메라 3대 외 기타 장비 일체,

200인치 LED전광판 2대 운용

- 무대 : 스피커, 영상 장비 설치를 위한 거치대 및 이동식 개막식 무대 제작(3.8m x 2.7m x 1m, 백드롭(1m) 설치 포함)

※ 무대제작 및 크기 등은 추진위 사정에 따라 변경될 수 있음

- 영상중계 화면은 FHD로 녹화 후 편집하여 외장디스크로 납품

- 전기시설은 군부대 및 추진위와 협의를 통해 진행됨

- 작업자 안전유의사항 준수 및 관람객 안전을 고려하여 시설물 설치

- 우천 시 개막식 행사 준비는 발주기관과 협의 후 용역사가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 한다.

다. 리허설 실시 : 2017. 10. 26(목)

- 모든 시설(음향, 영상, 무대 등)은 2017. 10. 25(수)까지 설치 완료해야 하고, 10. 26(목) 리허설에는 장비 및 인력이 운영되어야 함.

라. 인력 운영

- 업체는 본 용역에 관련분야 경력이 있는 전문 인력을 충분히 확보·배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

- 참여인력은 과업 완료시까지 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경될 경우 주관기관에 사전 연락하여 동의를 받아야 한다.

마. 안전관리

- 용역사는 시설물을 안전하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 해당 시설물로 인한 안전사고 발생 시 모든 책임을 진다.

- 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 경남사천항공우주엑스포 추진위원회와 협의하여 추진한다.

□ 과업수행 지침

1. 용역사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 경남사천항공우주엑스포 추진위원회의 지시에 따라 보완하여야 한다.

2. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 과업지시서에 포함된 것으로 본다.

3. 용역사는 현장을 사전 답사하여 현장특성에 맞는 인력운영, 시설 설치 등 총체적인 계획을 자체적으로 수립한다.

4. 본 과업은 계약기간 내에 예정공정에 맞추어 착오 없이 수행되어야 한다.

5. 과업지시서 내용의 해석에 의견차가 있을 경우에는 서로 협의 조정하여야 하며, 협의가 성립되지 않을 때에는 경남사천항공우주엑스포 추진위원회의 해석에 따른다.

6. 본 과업에 참여하는 자는 충분한 기술과 경험 등을 가진 자이어야 하며, 과업을 수행함에 있어 경남사천항공우주엑스포 추진위원회가 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 종사자에 대해서는 교체를 요구할 수 있으며, 용역수행자는 해당 종사자를 즉시 교체하여야 한다.

7. 용역사는 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업수행에 필요하다고 판단되어 경남사천항공우주엑스포 추진위원회에서 요청할 경우에는 이를 성실하게 이행하여야 한다.

8. 본 과업수행 과정에서 대·내외적으로 알게 된 모든 사항에 대하여 제3자에게 누설·전달하여서는 아니 된다.

9. 사업수행과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반비용과 문제처리 등에 대한 비용은 용역사가 부담한다.

10. 산출내역서에는 인건비, 임차료, 부가세 등 해당 용역에 수반되는 비용을 모두 포함하여 작성해야 한다.

11. 법령 또는 천재지변 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

12. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

□ 손해배상

1. 용역사는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 용역사의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 용역사에게 있다.

2. 용역사의 귀책사유로 인하여 경남사천항공우주엑스포 추진위원회가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 용역사는 이를 경남사천항공우주엑스포 추진위원회에게 지체 없이 배상하여야 한다.

□ 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

1. 경남사천항공우주엑스포 추진위원회는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 용역사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 용역사가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연 되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 경남사천항공우주엑스포 추진위원회가 인정하였을 경우

- 경남사천항공우주엑스포 추진위원회의 사전 승인 없이 과업내용을 바꾸는 경우

2. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 경남사천항공우주엑스포 추진위원회의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

※ 참고자료 : 산출내역서(부가가치세 포함)

구 분		구성내용	금액(원)	비고
음향	메인 음향	오디오믹서, 디지털파워앰프, 디지털파워앰프(우퍼), 라인어레이스피커, 서브우퍼, 모니터스피커, 모니터앰프, 지향성스피커, 지향성스피커앰프, CD플레이어, 무선마이크, 유선마이크,	9,500,000
	전관방송음향	전관방송용스피커, 전관방송용앰프	1,500,000
	소계		11,000,000
무대		이동식무대, 백드롭, LED전광판 거치대, 음향스피커 거치대	2,000,000
영상		FULL HD영상카메라, FULL HD영상중계카메라뷰파인더, FULL HD영상중계스위쳐, ZOOM/FOCUS 컨트롤러, LED영상판넬, 드라이포터, 동축케이블, 무선인이어와이어레스, 기타영상장비시설	9,000,000
계			22,000,000

<붙임1>

「제13회 경남사천항공우주엑스포」참여 신청서

사업명	엑스포 음향, 영상, 무대제작 및 운영 용역
사 업 참여자 현 황	업체(단체)명
	대 표 자
	주 소
	전 화 번 호
	사업수행자 ※대표자와 사업수행자 동일시 대표자명 기재	성 명
		직 위
		전화번호	사무실
			핸드폰
		E-mail
		Fax
상기와 같이「제13회 경남사천항공우주엑스포」행사의 음향, 영상, 무대 제작 및 운영 용역에 참여하고자 붙임과 같이 제출합니다. 2017. 6. . 단체(업체) 대표자 : (인) 사 업 수 행 자 : (인) 경남사천항공우주엑스포 추진위원장 귀하